办公室部门职能

1、召开青协大会、理事会或其他重要会议时，办公室核实到会人员情况，负责人员请假情况，对到会情况进行记录，并指定专人、使用专用记录本做好会议记录。

2、向各部门准确传达主席团的决议和工作计划，每次会议的通知情况。

3、活动前一周的周三下午17:00-19:00将活动审批表交与校青协办公室。

4、活动中除各自的任务外，需要一人负责照相。

5、活动后专人负责以图文结合形式及时写好活动总结和新闻稿，并及时整理。

6、活动后的下一周及时将活动策划、新闻稿、活动照片发到校青协邮箱；每次志愿活动的新闻稿及时发到校团委新媒体工作室邮箱；并及时给团委老师发送活动总结。

7、每次活动前后，办公室都要及时督促各部门写好本部门活动策划及总结，并作好活动总结资料存档；

8、整理资料档案。资料档案主要指协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。

9、每周登录至少两次公共邮箱，对文件进行整理；管理协会官方QQ，及时发表各种活动信息状态。

10、每年末校青协述职报告，以ppt方式展示本组织本学年的志愿活动，进行年终的评比。

11、9月份纳新结束后，及时整理出组织人员的通讯录。

12、青协管理后勤工作的执行者，志愿者生活上是大管家。做好会帽、会旗、会牌的管理，并按照青协财务制度管理财务。

组织部职能

1、活动前，做好活动具体实施计划书(对内、对外)，宣传稿内容，宣传语（展牌内容），及时将策划、宣传内容上传到办公室邮箱；明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排，活动时参加人员的分工，联系活动场地及场地所需物资，协同项目部调配好活动用品，做好各项准备工作。

2、活动时，按照方案，认真地组织实施，确保活动的顺利进行。负责人控制好活动局面，按顺序规范进行，营造声势，确保效果。

3、活动后，整理活动场地，归还所借物资。

4、在9月份吸纳新成员时，做好纳新工作的安排。在新成员入会之后，配合各部门做好对新成员进行教育。

外联部职能

1、负责与社会上企事业单位的沟通，整合资源，吸纳赞助，为院青协各部门提供物资支持。

2、负责与各兄弟院校，社会团体的交流，制作相关通讯录。

3、负责为联合举办活动进行磋商，建立良好的合作关系。

4、负责协会与其他志愿者协会以及社会各界（残联、妇联等）的联系、交流。

5、立足校园、面向社会，负责留守儿童、空巢老人、智障人士基地的建立与维护。

6、负责协会网络活动的进行与宣传。

项目部职责

1、负责对青协各部门的活动项目进行评估并提供参考性建议，协调帮助青协各部门活动。

2、负责大一新生志愿者招募情况，并做好详细统计，将最后名单及时上传到办公室邮箱。

3、负责每次活动志愿者的招募情况。

4、每次活动前负责电子屏、移动电视等形式的宣传。

5、负责和神兴小学的联系情况。

6、负责图书馆活动的联系情况。

7、联系学院相关组织借用到各部活动所需桌椅等设备，并负责运送到位。

8、及时购买青协各个活动需要的物资，以保障活动有条不紊的进行。

9、每次开会前负责每次会议室、投影仪的借用。